Als je de opening van je bedrijf extra glans wilt geven, dan kun je een artiest boeken die komt optreden. Dit kan uiteraard ook als je open bent op een speciale dag zoals een koopzondag of een speciale koopavond, bijvoorbeeld ter gelegenheid van kerst. Een artiest regelt zijn of haar optredens meestal via een boekingskantoor. Hier doe je dus zaken mee. Je betaalt voor een optreden een vast bedrag, dit is gebaseerd op de populariteit van de artiest. Een optreden duurt normaal gesproken een half uur.
Welke artiesten kun je boeken?
Wil je artiesten boeken en weet je nog niet wat je precies zoekt, dan kun je het beste kijken op de website van een boekingskantoor. Zij hebben doorgaans meerdere artiesten voor wie ze de boekingen regelen. Als je een artiest hebt gevonden die je graag wilt boeken, dan vind je op de website meer informatie. Het honorarium staat vermeld, en ook informatie over de geluidsinstallatie die je moet huren voor het optreden. Je kunt een aanvraag indienen bij het boekingskantoor voor de door jou gewenste datum. Als de artiest beschikbaar is dan wordt de boeking bevestigd.
Wat moet je regelen voor een optreden?
Als er een artiest komt optreden dan moeten er een paar dingen geregeld worden. Allereerst moet er een kleedkamer zijn waar de artiest zich kan voorbereiden op het optreden. Doorgaans komt er ook een chauffeur of manager mee, soms werkt een artiest met een muzikant of backing vocals. Ook moet je zorgen voor de juiste geluidsinstallatie, die kun je huren bij een verhuurbedrijf. Zij weten doorgaans wat er nodig is aan de hand van de informatie die door het boekingskantoor is verstrekt. En dan moet er natuurlijk nog een podium zijn waar de artiest het optreden kan verzorgen. Zorg ervoor dat de artiest het podium veilig kan bereiken zonder door fans te worden lastiggevallen. Lees de ‘rider’ goed, hierin staat ook informatie over eten en drinken dat voor de artiest beschikbaar moet zijn in de kleedkamer. Meestal gaat het om belegde broodjes, soms een warme maaltijd en voorkeuren voor drankjes.
Wat als de artiest verhinderd is?
Een artiest kan natuurlijk ziek zijn op de dag van het optreden. Sommige populaire artiesten hebben een clausule in het contract dat ze een optreden op locatie mogen afzeggen als er een radio- of tv-optreden of een andere meer lucratieve aanvraag komt voor de geboekte datum. Houd dus altijd een plan B achter de hand. Je kunt met Lukassen boekingen overleggen over een alternatief, mocht dit nodig zijn. De kans bestaat dan dat je genoegen moet nemen met een minder bekende artiest, maar wie weet breekt hij of zij later alsnog landelijk door. Dan kun je wel zeggen dat deze artiest nog bij jou in de zaak of op het plein heeft opgetreden toen deze nog een stuk minder bekend was.