De ene directeur wil met tweehonderd collega’s een dag het strand op. De ander wil twee dagen in alle rust met zijn managers om tafel.
Op Terschelling kan het allebei, en nog een paar dingen daartussenin. Het eiland is bijna dertig kilometer lang en verandert om de paar kilometer van karakter. Daarom past er meer dan één soort bedrijfsuitje op.
Waarom Terschelling
De boot uit Harlingen legt aan in West-Terschelling, onder de Brandaris. Die vuurtoren staat er sinds 1594 en is de oudste van Nederland. Je staat bij aankomst meteen in een havendorp.
Fiets je vandaar naar het oosten, dan kom je door dorpen, bos en duinen. Aan de noordkant ligt dertig kilometer strand, op sommige plekken een halve kilometer breed. En waar de weg ophoudt, begint de Boschplaat: negen kilometer natuurreservaat zonder één huis, puur natuur.
Voor een bedrijfsuitje op Terschelling betekent dat keuze. Het strand is breed genoeg om er met tweehonderd mensen tegelijk iets te doen. Het bos is stil genoeg voor een gesprek dat op kantoor niet lukt. En het ligt op fietsafstand van elkaar, dus je kunt het op één dag combineren.
Vijf soorten uitjes, één eiland
De stranddag. Blokarten, of met een raft door de branding. Op een strand van een halve kilometer breed kunnen vier groepen tegelijk bezig zijn zonder elkaar in de weg te zitten. Dit is de dag waar collega’s het in de kantine nog weken over hebben.
De natuurdag. Met de huifkar de Boschplaat op, of met een gids het wad over. Hier hoeft niemand te winnen. De Boschplaat is ook het eerste Dark Sky Park van Nederland, dus wie blijft slapen kan er ’s avonds de sterren zien.
De dag met inhoud. Soms is het doel van het uitje dat een afdeling beter gaat samenwerken, of dat het managementteam een koers kiest. Dan vergader je ’s ochtends en ga je ’s middags naar buiten. Met teambuilding op Terschelling worden de opdrachten vooraf afgestemd op wat de groep moet leren, eventueel met een trainer erbij.
De smaak van het eiland. Terschelling is het eiland van de cranberry en de schapenkaas. Een kookworkshop met wat er op het eiland groeit, of een diner in een strandpaviljoen, past bij een groep die vooral wil bijpraten.
Het feest. Viert het bedrijf een jubileum, dan kan het groot. Een eigen festival met muziek en eten, voor een paar honderd collega’s tegelijk.
De meeste programma’s combineren er twee. Een actieve ochtend en een lange tafel ’s avonds, bijvoorbeeld.
Waar je rekening mee houdt
De boot. Je vertrekt uit Harlingen. De veerboot doet er ongeveer twee uur over, de sneldienst drie kwartier. Voor een groep reserveer je vooraf een vaste afvaart heen en terug. Veel bedrijven gebruiken de twee uur op de veerboot voor de aftrap, met koffie en een welkomstwoord. Dan begint het programma al op het water.
Juni. In juni is het Oerol Festival en zijn veel accommodaties op het eiland volgeboekt. Wil je toch in die maand, begin dan ruim een jaar vooraf. Anders zijn maart tot en met mei en september tot en met november de betere keuze.
De afstanden. De boot komt aan in het westen en de Boschplaat ligt helemaal in het oosten. Kies per dag één kant van het eiland, dan is je groep langer op het strand dan in de bus.
Vervoer. Laat de auto’s in Harlingen. Op het eiland ga je met de bus of op de fiets, en dat hoort bij het uitje. Honderd fietsen staan er niet vanzelf, dus die reserveer je vroeg.
De groepsgrootte. Een grote groep splits je op in subgroepen die langs de onderdelen rouleren. De bedden verdeel je soms over meerdere accommodaties. Voor honderd mensen of meer begin je een jaar vooraf.
Het weer. Wind hoort bij Terschelling. Vraag bij elk buitenonderdeel naar de binnenversie en zet een winddichte jas in de uitnodiging.
Een dag Terschelling in grote lijnen
Een dag kan, als je de sneldienst neemt. In grote lijnen ziet het er zo uit:
Je vertrekt vroeg in de ochtend met de sneldienst uit Harlingen en drinkt de eerste koffie aan boord. Drie kwartier later sta je in West-Terschelling, waar de bus of de fietsen klaarstaan voor de rit naar het strand.
Aan het eind van de ochtend begint het eerste onderdeel, in subgroepen. Blokarten bijvoorbeeld. De lunch is in een strandpaviljoen. Daarna volgt een tweede onderdeel, waarbij iedereen kiest tussen actief en rustig.
Aan het eind van de middag is er een borrel en een vroeg diner. ’s Avonds vaar je terug naar Harlingen.
De exacte tijden hangen af van de dienstregeling in het seizoen. Bouw het programma dus op vanaf de boot terug en reken dan naar voren.
Blijf je slapen, dan krijg je er een eiland bij
Met een dagprogramma zie je één kant van Terschelling. Met een overnachting krijg je de avond erbij, en de volgende ochtend een groep die al is aangekomen.
Bij twee dagen ligt de indeling voor de hand. Dag één is voor het strand en een lange avond. Dag twee is voor de inhoud of voor de natuur: een ochtend vergaderen, of met de huifkar de Boschplaat op. Na de lunch ga je met de veerboot terug en heb je twee uur om na te praten.
Drie dagen geeft ruimte voor een volle dag met een trainer, of voor beide kanten van het eiland. Het is ook de vorm voor een incentive of een jubileum, waar het programma mag verrassen.
De nacht telt mee. Een avondwandeling op de Boschplaat, zonder lantaarns en met een hemel vol sterren, maken je collega’s op de vaste wal niet mee.
Bij een meerdaags event komen de kamers erbij. Vraag vooraf wie een kamer wil delen en wie liever alleen slaapt, en houd de ochtend van dag twee rustig.
Je event liever laten organiseren door iemand die het eiland kent?
WadEvents hoeft voor Terschelling de boot niet te nemen. Het bureau zit in West-Terschelling en organiseert er sinds 2010 zakelijke events. Wie op het eiland werkt, weet welk strandpaviljoen tweehonderd man aankan en waar je bij oostenwind uit de wind staat.
Je legt één keer uit wat voor uitje het moet worden en wat het mag kosten. Daarna krijg je een voorstel terug met het programma, de overtocht, de activiteiten, het eten en zo nodig de bedden. De afspraken met de rederij en de leveranciers op het eiland maakt WadEvents. Op de dag zelf staat er een begeleider op de kade, die het tijdschema bewaakt en omgooit als de wind draait.
Voor jou blijft er één ding over. Meegaan.