Als ondernemer of zzp’er mag je zakelijke kosten aftrekken, waaronder de aankoop van een telefoon. Maar hoe vaak mag je nu eigenlijk zakelijk een telefoon kopen zonder dat het vragen oproept bij de Belastingdienst? In dit artikel leggen we uit hoe het werkt en waar je op moet letten.
Hoe vaak mag je zakelijk een telefoon kopen?
Er is geen wettelijk maximum aan hoe vaak je als ondernemer een telefoon mag kopen. Je mag dus in theorie meerdere telefoons per jaar aanschaffen, zolang het gebruik zakelijk te verantwoorden is.
De Belastingdienst kijkt daarbij vooral naar:
- De noodzaak van de aankoop: gebruik je de telefoon voor je werk of klantencontact?
- De frequentie: vervang je elk jaar je toestel, of zelfs vaker? Dan moet je een goede reden hebben, zoals intensief gebruik of schade.
- Het aantal toestellen: koop je meerdere telefoons tegelijk, dan moet duidelijk zijn voor wie ze zijn (bijv. personeel of aparte lijnen).
Kort gezegd: je mag zo vaak een telefoon kopen als nodig is, zolang je het kunt onderbouwen.
Mag je elke telefoon volledig aftrekken?
Ja, als je de telefoon voor minimaal 90% zakelijk gebruikt, mag je de kosten volledig aftrekken als bedrijfsmiddel. Dat geldt zowel voor het toestel als voor accessoires zoals een hoesje of oplader.
Bij gemengd gebruik (zakelijk én privé) moet je het zakelijk gebruik inschatten in procenten. Bijvoorbeeld: gebruik je de telefoon 70% zakelijk, dan mag je ook 70% van de kosten aftrekken.
Bij toestellen duurder dan € 450 (excl. btw) geldt een afschrijvingsregeling: je spreidt de kosten over meerdere jaren.
Veelgestelde vragen
Mag ik elk jaar een nieuwe zakelijke telefoon kopen?
Ja, zolang je het zakelijk gebruik kunt aantonen, is dat toegestaan.
Mag ik meerdere telefoons tegelijk kopen voor mijn bedrijf?
Ja, bijvoorbeeld voor personeel of zakelijke doeleinden zoals testtoestellen.
Moet ik bij gemengd gebruik de btw splitsen?
Ja, alleen het zakelijke deel van de btw mag je aftrekken.
Hoe zit het met de afschrijving van dure toestellen?
Toestellen boven € 450 exclusief btw schrijf je af over vijf jaar.
Kan ik ook een abonnement zakelijk opvoeren?
Ja, als het abonnement zakelijk gebruikt wordt, mag je de kosten volledig aftrekken.