Het betalingsverkeer in Nederland is de afgelopen jaren in snel tempo gedigitaliseerd. Door het gebruik van mobiele pinapparaten is het aantal contante betalingen verder afgenomen. Toch zal deze optie nooit helemaal verdwijnen. Sterker nog, de EU is voornemens om een wet aan te nemen die ondernemers verplicht om contante betalingen toe te staan. Vooral in grote steden komen nu steeds meer winkels en horeca met een briefje op de deur met de tekst ‘PIN only’. Nu mag dat nog, maar als de wet er komt dan veranderen de regels.
Contante betalingen weigeren
Een ondernemer mag in de toekomst alleen nog contant afrekenen weigeren als daar dringende redenen voor zijn. In principe moet een klant cash kunnen afrekenen. Daarom zie je in sommige supermarkten bijvoorbeeld al kassasystemen bij de zelfscan waar een klant met cash geld kan betalen. Dit ondanks dat het aantal cash betalingen nog altijd afneemt. Steeds meer mensen vinden het makkelijker om met een pas of met hun smartphone of smartwatch te betalen. Er blijft echter een groep die zweert bij cash geld. Dit kan te maken hebben met het zicht willen houden op de uitgaven en hoeveel er nog beschikbaar is. Maar er zijn ook mensen die wantrouwig zijn ten opzichte van digitale betaalsystemen. En dan zijn er natuurlijk ook nog mensen die cash betalen om op die manier illegaal verkregen geld wit te wassen.
Een veelzijdig kassasysteem
Wil je voor je bedrijf een kassasysteem kopen dan is het belangrijk om te weten hoe vaak er contant wordt betaald en hoe vaak er een digitale manier wordt gebruikt. Als je ook cash betalingen mogelijk wilt maken dan heb je een systeem met een kassa nodig waar je ook cash geld in op kunt bergen. Zorg er dan ook voor dat je cash geld tussentijds uit de kassa haalt om de buit bij een eventuele overval zo klein mogelijk te maken. Biljetten van 50 euro kun je direct apart opbergen want als wisselgeld heb je ze niet nodig. Veel winkels hanteren een beleid waarbij ze geen biljetten van 100 en 200 euro accepteren. Dit is toegestaan als je het bij de ingang van je zaak duidelijk aangeeft. Het is nu ook nog toegestaan om alleen PIN betalingen te accepteren, maar de Europese Unie werkt aan een wet waarin ondernemers zoals winkels en horeca worden verplicht om ook cash aan te nemen. Daarbij geldt dan wel weer een maximum dat bij een transactie cash mag worden betaald. Ook dit houdt verband met witwassen.
Een betrouwbaar kassasysteem
Het is belangrijk om te werken met een betrouwbaar kassasysteem. Eijsink Nederland maakt deze systemen. Ze kunnen worden ingezet op verschillende manieren, zoals met een vaste kassa of mobiel pinapparaat, wat handig is als je bijvoorbeeld op de markt staat of spullen bij mensen thuis bezorgt. De betalingen kunnen ook worden gekoppeld aan het voorraadbeheer zodat je in één oogopslag kunt zien hoeveel er van een bepaald product nog op voorraad is. Deze informatie kun je vervolgens ook weer koppelen aan je account bij de groothandel, zodat het doen van bestellingen een stuk eenvoudiger wordt.