Misschien ben je gewend om je voorraden in een systeem op je laptop bij te houden. Misschien zelfs wel in een Excel sheet die je dagelijks bijwerkt. Een hele klus, ook als je geen honderden producten per dag verkoopt of zelfs duizenden zoals in een supermarkt. Je kunt een verkoop heel makkelijk registreren door de barcode scan niet alleen te gebruiken voor het afrekenen bij de kassa, maar ook te koppelen aan je voorraadbeheer. Zo zie je in één oogopslag wat er moet worden besteld bij je volgende order bij de groothandel. Je kunt ook zien welke producten hard gaan en waarvan je de voorraad dus extra in de gaten moet houden.
Snel afrekenen bij de klant
Het gebruik van mobile computers is in de afgelopen jaren sterk toegenomen. Je ziet ze in de horeca, waar het bedienend personeel niet meer met handgeschreven bonnen werkt maar een bestelling aan de tafel meteen opneemt in een PDA die de informatie meteen doorstuurt naar de bar of de keuken. Afrekenen kan ook aan de tafel, de klant kan direct met een pas, smartphone of smartwatch een lunch of diner afrekenen. Daarnaast worden mobiele computers ook gebruikt door bezorgers. De barcode op een pakket wordt gescand en de klant kan meteen online zien dat de bestelling onderweg is voor bezorging of bij de klant is afgeleverd. De handtekening die de klant voor ontvangst geeft kan ook door de klant worden gezien, zodat zeker is dat de order is afgeleverd. Scanners worden ook in magazijnen gebruikt om voorraden te beheren en om snel spullen te kunnen vinden in een groot distributiecentrum, waar vaak zelfrijdende robots worden ingezet bij het orderpicken. De robot leest de barcodes en weet op die manier welk artikel moet worden gepakt voor een klant.
Barcode en QR code
De barcode wordt op steeds meer plekken vervangen door een QR code. In deze laatste kan veel meer informatie worden opgeslagen en daarom heeft de QR code de toekomst. Hij wordt ook al steeds vaker gebruikt bij concertkaartjes om de toegang te controleren en op die manier fraude te voorkomen. QR-codes kunnen ook met de camera van een telefoon worden gescand. Zo kun je het gebruiken om een klant door te sturen naar je website via een huis aan huis verspreide folder. Het aanmaken van een QR code kun je namelijk gewoon zelf online regelen. Er zijn speciale websites die het genereren ervan kinderlijk eenvoudig maken. Scanners die deze codes kunnen lezen kunnen net zoals een barcode scanners worden gekoppeld aan voorraden en andere systemen. De ontwikkeling staat niet stil, wellicht dat er in de toekomst nog meer toepassingen bij gaan komen. Wanneer de barcode overal wordt vervangen door QR codes is niet te zeggen, maar de kans is groot dat dit in de toekomst wel zal gaan gebeuren.