De wereld is continu in beweging, zeker de digitale. Het is voor bedrijven dan ook essentieel om hun ICT-omgeving up-to-date te houden. Dankzij slimme investeringen verhoog je de productiviteit, verbeter je de veiligheid bespaar je kosten. In dit artikel staan vijf ICT-verbeteringen die bedrijven helpen om efficiënter en toekomstbestendiger te opereren.
Hardware leasing: altijd up-to-date zonder grote investeringen
Bij verbeteringen op het gebied van ICT wordt weinig gedacht aan lease, wat zonde is. Hardware lease is namelijk een perfecte manier om zonder grote investering mee te gaan met de nieuwste ontwikkelingen. Het leasen van hardware, zoals laptops, desktops, printers of netwerkapparatuur, wordt steeds populairder onder bedrijven. Je beschikt altijd over moderne hardware, onderhoud en vervanging zijn vaak inbegrepen, en je hoeft geen grote uitgaven te doen. Bovendien is het makkelijker om op- of af te schalen als je organisatie groeit of krimpt.
Third Party Maintenance
Fabrikanten geven vaak aan dat de hardware na drie tot vijf jaar vervangen moet worden, met als gevolg dat jij je portemonnee kunt trekken. Dat is gelukkig helemaal niet nodig. Door het onderhoud van je ICT uit te besteden, aan specialisten zoals Econocom, gaat je hardware veel langer mee. Hiermee bespaar je flink op je uitgaven en heb je de zekerheid dat je op digitaal vlak bij blijft. En dat heeft weer tot gevolg dat de prestaties van je bedrijf onverminderd goed blijven.
Automatisering van bedrijfsprocessen
Als je tijd en geld wilt besparen, is het slim om repetitieve taken te automatiseren. Hierbij kan gedacht worden aan het automatisch verwerken van facturen, voorraadbeheer, klantcommunicatie of rapportages. Het automatiseren met behulp van software verkleint de kans op menselijke fouten en zorgt ervoor dat medewerkers zich op andere taken kunnen richten. Automatisering leidt tot meer efficiëntie, snellere dienstverlening en betere datakwaliteit. Het is vooral waardevol voor bedrijven die willen opschalen zonder dat de personeelskosten de lucht in schieten.
Betere cybersecuritymaatregelen
Investeren in goede beveiliging is essentieel, zeker gezien de toename van cyberdreigingen. Het installeren van endpoint protection, het toepassen van tweestapsverificatie, firewallbeheer, VPN’s en het trainen van personeel in cyberbewustzijn zijn stappen die je eigenlijk verplicht bent om te nemen. Een datalek of cyberaanval kan grote financiële en reputatieschade veroorzaken.
Goede cybersecurity is geen luxe, maar een noodzaak. Bedrijven die hun digitale beveiliging op orde hebben, lopen minder risico en voldoen beter aan de steeds strengere wet- en regelgeving op het gebied van privacy.
Remote support en IT-beheer op afstand
Een professionele IT-omgeving vereist goed beheer. Met remote IT-support kunnen storingen snel worden opgelost zonder dat een technicus fysiek aanwezig hoeft te zijn. Moderne beheertools maken het mogelijk om systemen op afstand te monitoren, software-updates uit te voeren en proactief in te grijpen bij problemen. Het gevolg is dat de productiviteit omhoog gaat.
Conclusie
Investeren in ICT-verbeteringen hoeft gelukkig niet altijd groot of complex te zijn. Door te kiezen voor slimme oplossingen zoals hardware leasing, cloudgebruik, automatisering, betere beveiliging en remote support versterken bedrijven hun digitale fundament en zetten ze een flinke stap voorwaarts.