Moet je een document ondertekenen maar heb je geen printer bij de hand? Met een digitale handtekening regel je het direct op je computer of tablet. In dit artikel lees je hoe je dat doet in een pdf en in een Word-document, zonder gedoe met printen en inscannen.
Wanneer gebruik je een digitale handtekening?
Een digitale handtekening gebruik je als je een document moet ondertekenen maar dat niet fysiek kunt doen — bijvoorbeeld omdat je het document per e-mail ontvangt. Voor de meeste formulieren, contracten en aanvragen is een digitale handtekening volledig geldig. Bij officiële overheidsdocumenten of notariële aktes gelden soms andere eisen. Twijfel je? Vraag dan bij de afzender na welke vorm van ondertekening zij accepteren.
Pdf ondertekenen met Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader is het meest gebruikte programma om pdf-bestanden te openen en te ondertekenen. De basisversie is gratis. Volg deze stappen om je handtekening te plaatsen:
- Open de pdf die je wilt ondertekenen in Adobe Acrobat Reader.
- Klik in de werkbalk bovenaan op Uw handtekening of initialen toevoegen.
- Klik op Handtekening toevoegen.
- De eerste keer zie je drie opties: Typen (naam intypen), Tekenen (zelf tekenen) of Afbeelding (foto van handtekening uploaden).
- Kies Tekenen en maak je handtekening met de muis, het touchpad of je vinger op een aanraakscherm.
- Niet tevreden met het resultaat? Klik op Wissen en probeer opnieuw.
- Klik op Toepassen om de handtekening te bevestigen.
- Klik op de plek in het document waar de handtekening moet staan.
- Grootte aanpassen: sleep aan de blauwe cirkel in de hoek.
- Verplaatsen: klik op de handtekening en sleep naar de juiste plek.
- Handtekening weghalen: klik erop en klik op het prullenbakicoontje.
Je handtekening wordt automatisch opgeslagen. De volgende keer kies je hem gewoon op uit de lijst — opnieuw tekenen is niet nodig.
Handtekening als foto invoegen
Heb je een mooie handtekening op papier? Maak er een foto van met je telefoon en stuur die naar je computer. Kies bij stap 4 de optie Afbeelding en selecteer de foto. Adobe Acrobat plaatst de afbeelding als handtekening in je document.
Handtekening plaatsen in een Word-document
Word-documenten kunnen een speciale handtekeningregel bevatten: een vak waar jouw handtekening hoort. Zodra je ondertekent, wordt het document beveiligd. Zo werkt het:
- Dubbelklik op de handtekeningregel in het document.
- Kies hoe je wilt ondertekenen: via het toetsenbord (naam typen), met een afbeelding of via een aanraakscherm.
- Typ je naam of zet je handtekening via het aanraakscherm.
- Klik op Ondertekenen.
Na het ondertekenen ontvang je een bevestiging en is het document beveiligd tegen verdere bewerking.
Handtekening verwijderen om te bewerken
Wil je het document toch nog aanpassen? De handtekening moet dan eerst worden verwijderd:
- Klik op Toch bewerken in de gele balk bovenaan.
- Bevestig met Ja.
- Pas het document aan en zet daarna opnieuw je handtekening.